库房管理
a.库房实体3d显示:用虚拟环境展示现实库房实体,库房及库房中排架、列、层结构在档案库房实体模板定义中定义。
主要功能:进入库房控制视角位置、打开排架查看上架档案信息、上架、下架、关键词检索
b.库房实体档案管理:管理实体库房
主要功能:编辑列和层、关键词检索、
档案销毁管理
对销毁的数据记录单进行管理。该功能和档案著录中的销毁功能(手动鉴定、自动鉴定、启动销毁流程)相关联,智能一体化档案室,即在档案著录中鉴定可销毁的数据放入档案销毁单下级档案销毁库中。
主要功能:创建销毁单、编辑销毁单、销毁、回退、检索、还原、关键词检索、打印、启动销毁流程
关键词检索
在关键词检索模块检索权限范围内的数据,在检索结果页面中可以浏览检索结果数据,甘肃一体化档案室,如果用户没有电子文件浏览、的权限,一体化档案室管理系统,可以进一步进行利用申请。
主要功能包括:选择业务、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、检索等。
全文检索
检索条目信息、电子文件信息,并且能够对检索结果申请利用。
主要功能:选择业务、关键字检索、检索结果界面中的全文检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏等。
档案收集整理
档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台,是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括:从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的---数据(收文、发文等)、组织或个人提交的文件材料等。
档案收集管理主要管理立档单位本身的---(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构,及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据(数据交换接口转换过来的数据),整理人员直接对文件(预归档)数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。
主要功能包括:添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、zip包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重
甘肃一体化档案室-钢亿智能-一体化档案室管理系统由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。北京钢亿智能存储设备有限公司位于北京市朝阳区博大路3号院。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前钢亿智能在文件柜中享有---的声誉。钢亿智能取得商盟,我们的服务和管理水平也达到了一个新的高度。钢亿智能全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。
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