管理智能档案室-钢亿智能-北京智能档案室

关键词检索

   在关键词检索模块检索权限范围内的数据，在检索结果页面中可以浏览检索结果数据，如果用户没有电子文件浏览、的权限，可以进一步进行利用申请。

主要功能包括：选择业务、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、检索等。

全文检索

   检索条目信息、电子文件信息，并且能够对检索结果申请利用。

主要功能：选择业务、关键字检索、检索结果界面中的全文检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏等。

档案利用管理

（1）档案借阅登记

用来记录用户借阅信息，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。

主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库

（2）档案借阅归还

用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。

主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单

（3）档案借阅模板设置

设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。