重庆一体化档案室-一体化档案室设计-钢亿智能(商家)

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    2020-12-22

王先生
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档案接受中心模块

    接收中心是信息生产者提交的待归档电子文件的集中处理平台,是待归档电子文件的集结地,主要实现立档单位向档案馆提交档案数据、档案馆接收及档案系统与其它应用系统之间的数据转换。接收中心完成了整个系统的前期文件、资料的收集和整理。主要包括与现有oa系统、erp系统的数据交换,前期文件资料的收集。对于整理者而言需要完成文件资料信息补充、校对、提出移交申请移交,一体化档案室配套设备,对于档案馆接收人员而言需要完成移交数据的审核、数据接收。各类文件信息经过接收中心的加工后分别形成不同类别的档案信息进入档案库。




建设一体化、智能化的档案库房

智能档案室一体化管理系统的设计理念

以科学技术为基础,依靠---的设备和---的设计理念、科学客观的管理,重庆一体化档案室,利用信息化管理及相关新技术,将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等---技术相结合,应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系,有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全---,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,一体化档案室设计,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。











工作流管理:

即工作流自定义功能。可以根据用户实际的业务工作流程,一体化档案室管理系统,在线定义流程图。流程图定义过程简单、易操作,在很短的时间内即可定义完业务审批流程。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户、可以为流程中的路径定义相关的操作,如导入数据文件、修改档案条目数据状态值等操作;可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程;可以已存在的流程。

主要功能包括:添加工作流类型、编辑工作流类型、删除工作流类型、定制工作流、编辑工作流、删除工作流、发布工作流、工作流、统计工作流、流程测试、流程导出、流程导入





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