钢亿智能-一体化档案室管理系统-陕西一体化档案室

档案收集整理

    档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台，是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括：从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的---数据（收文、发文等）、组织或个人提交的文件材料等。

    档案收集管理主要管理立档单位本身的---(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构，陕西一体化档案室，及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据（数据交换接口转换过来的数据），整理人员直接对文件（预归档）数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。

   主要功能包括：添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、zip包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重

     烟雾监控:档案库房内烟雾传感器提供的报警干接点输出信号输出与监控主机接入，一旦发生报警通过监控平台发出对外报警。

功能简介:通过在档案库房内安装烟雾传感器，其提供的干接点接入监控主机的开关量接口，由监控主机对实时监测采集的现场信号进行数据实时分析处理及数据存储，系统自动记录烟感的报警信息，并可对报警日志信息查询、输出excel 文件；若发生报警，系统将报警指令发往块报警主机，报式可以选择多种报警模式：声光报警、---通知、语音通知进行告警，以便及时处理。