通用数据文件转换
通用数据文件转换解决，智能档案室建设的重要性，用户历史数据文件的转入数字档案馆系统的问题。用户在数字档案馆系统建设之前，可能有大量的档案条目数据文件存在，比如档案条目数据保存在excel、dbf格式的文件之中。通用数据文件转换功能即可将这些临时性的数据文件无缝的转入到数字档案馆系统之中。系统提供数据文件与数字档案馆系统数据表的字段对应关系设置，所以不管这些数据文件的字段名称是否与系统的字段名称是否一致，智能档案室设计便宜，均可以将数据转入到数字档案馆系统之中。
主要功能包括：导入卷内级结构数据、导入案卷级、卷内级结构数据
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档案室一体化管理系统软件设计方案
选用档案室智能化一体化解决方法，河北智能档案室，将档案密集柜智能化系统、档案室自然环境智能化系统、档案文件管理方法智能化系统结合在一起，智能档案室建设，配置控湿清洁一体机，构成全新升级的一体化档案室智能化一体化智能管理系统。
档案室一体化管理方法：根据多媒体系统保持对档案室环境安全管理、档案文件管理方法、档案密集柜智能化管理方法统一---。档案室总体系统软件有机化学融合后产生---型的---服务平台，远程控制手机---根据---型互换
立卷归档
在立卷归档过程中，用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库，在临时库中可以进行人工---，将不需要归档的信息移除，并可进行手工的调整，如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里，在正式库里也可对归档信息进行再调整。经过立卷归档，档案的绝大部分信息都已自动生成，包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。立卷归档过程中支持在web页面上进行条目拖动，实现调件的功能。
主要功能包括：单级立卷和多级立卷
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