主要面向综合档案馆、---厅局、事业管理单位、大型企业集团、综合性大学（院校）、医院、油田等行业单位，为单位内部业务系统，如办公自动化、各种统一系统预留接口，支持多种数据格式的非侵入交互。系统完全遵循相关标准，实现档案标准、政策法规的在线发布，档案工作的在线预审、多级审批，电子文件和档案数据的快速发布和检索利用，以及馆室借阅、库房自动化管理。
系统以档案馆(室)为中心，管理人员通过系统可对二级单位档案人员进行业务指导、---检查、公告、人员培训通知、综合授权、数据审核；各---单位可对上级档案馆（室）上报档案室的基本情况，人员变动情况，智能密集架控制系统，申报合格证、进行规范化，完成档案的数字化工作。
智能化档案管理系统采用---的无线射频识别(rfid)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以rfid作为信息存储媒介，智能密集架厂家，在rfid芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式rfid读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，智能电动密集架，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的rfid技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递---。
档案室智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构(包括软件及硬件的选项及配置)，以适应不断变化的业务需求，安徽智能密集架，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量;用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充.
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