数字档案管理模块功能需求：
一．用户空间模块：
1.编辑用户信息
2.用户收藏
类似主流web浏览器中的收藏夹功能。
主要功能包括：收藏档案、查看收藏档案数据、申请电子文件浏览、、转移、添加、编辑、删除收藏夹
3.档案信息订阅
主要功能包括：添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息
4.档案信息查看
档案信息订阅查看是档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。
5.即使通讯
主要功能包括：发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息
6.管理
我的中是提供用户查看自己的数据记录，管理员可以查看所有用户的记录。
主要功能包括：添加记录、、批量、搜索、删除
7．环境变量配置
在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。
档案利用管理
（1）档案借阅登记
用来记录用户借阅信息，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。
主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库
（2）档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
（3）档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。
档案架(柜)的排放和要求
1、档案架(柜)应排列一致，横竖成行，如有大小不同的架(柜)，则应适当分类，尽可能做到整齐一致。
2、 有窗库房的架(柜)排列，应与窗户垂直，无窗架(柜)的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。
3、档案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.0m，宁夏智能档案室，架与架间净宽不应小于0.80m，智能化档案室密集架，端部与墙的间隔不应小于0.60m。
4、各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求：4.4.1五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷;4.4.2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷
5、档案库楼面均布活荷应为5kn/m2。采用密集架时，智能档案室建设 方案，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定
6、架(柜)应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架(柜)号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则是从上而下的编格号)。
钢亿智能(图)-智能档案室建设 方案-宁夏智能档案室由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。北京钢亿智能存储设备有限公司位于北京市朝阳区博大路3号院。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前钢亿智能在文件柜中享有---的声誉。钢亿智能取得商盟，我们的服务和管理水平也达到了一个新的高度。钢亿智能全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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