档案利用管理
(1)档案借阅登记
用来记录用户借阅信息,一体化档案室,档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅,一体化档案室装修,并记录借阅信息。
主要功能:选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库
(2)档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能:利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
(3)档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段;调整利用单、利用库字段的显示顺序;设置报表打印时调用的报表实例;设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息;添加本系统外的用户。
档案接受中心模块
接收中心是信息生产者提交的待归档电子文件的集中处理平台,辽宁一体化档案室,是待归档电子文件的集结地,智能一体化档案室,主要实现立档单位向档案馆提交档案数据、档案馆接收及档案系统与其它应用系统之间的数据转换。接收中心完成了整个系统的前期文件、资料的收集和整理。主要包括与现有oa系统、erp系统的数据交换,前期文件资料的收集。对于整理者而言需要完成文件资料信息补充、校对、提出移交申请移交,对于档案馆接收人员而言需要完成移交数据的审核、数据接收。各类文件信息经过接收中心的加工后分别形成不同类别的档案信息进入档案库。
智能档案库房内设施设备
1.档案库房内环境控制的设施设备
2.档案库房主控系统及设备
4.档案库房烟雾感应系统和设备
5.档案库房防盗报警系统和设备
6.档案库房视频监控系统和设备
7.档案库房门禁系统和设备
8.档案库房漏水报警系统和设备
9.综合布线系统和设备
10.档案库房智能密集架系统和设备
11.档案库房消防系统和设备
一体化档案室-钢亿智能-广西一体化档案室由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。“智能档案室一体化管理,恒温恒湿档案室智能化管理”就选北京钢亿智能存储设备有限公司,公司位于:北京市朝阳区博大路3号院,多年来,钢亿智能坚持为客户提供好的服务,联系人:王先生。欢迎广大新老客户来电,来函,亲临指导,洽谈业务。钢亿智能期待成为您的长期合作伙伴!
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