以科学技术为基础，依靠---的设备和---的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等---技术相结合，应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全---， 档案室智能密集架建设，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，档案室一体化智能化，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
智慧档案室的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括室---统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;包括档案室采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案室楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及一类信息的智慧档案室，我们可以称之为狭义智慧档案室，涉及全部信息的档案室则可称为广义智慧档案室。
自主---的档案室自然环境管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备，档案室一体化建设，即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。系统设置控温、控湿、油烟净化器，在溫度、环境湿度、空气指数等仓库自然环境指标值超过或小于设置的阀值时，档案室，系统软件机器设备全自动开展---有关机器设备开展工作中，---仓库自然环境。
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