本系统完全按照分层分布式系统的设计要求，就地安装接口控制单元，采集单元在线监测信号，通过无线站与安装在控制室的系统设备相联接，实现全档案库房设备的智能化、一体化。在设计的过程中充分考虑了控制系统的安全性，每个控制单元、采集单元、通讯单元均采用弱电电源工作，整套控制系统都备有ups电源，可有效保护在突---况下系统数据安全。
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传统的库房管理采用分散模式，需要管理员同时管理实体档案管理软件，温湿度系统等不同的软件，不同系统间---不通，接口不统一，数据无法互联互通。建设过程中，不同系统需要各种供应商，采购复杂，实施过程组织难度大，档案室，售后服务对接厂商众多，售后差。
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